01
Parter och lokalen
Identifiera hyresvärd och hyresgäst med org.nr och kontaktuppgifter. Beskriv fastighetsbeteckning, adress, area i kvm och bifoga planritning.
Mall och guide
Hyresavtal lokal - gratis mall i Word
Ladda ner en redigerbar mall för kommersiella hyresavtal och läs guiden om de vanligaste klausulerna - hyrestid, moms, indexreglering och besittningsskydd.
Mallen är en utgångspunkt och ersätter inte juridisk rådgivning. Låt gärna en jurist granska avtalet innan undertecknande.
Guide
Nio klausuler som avgör avtalet
Mallen täcker dessa områden. Anpassa innehållet efter er situation - det här är de delar som oftast ställer till det vid en tvist.
02
Ändamål
Specificera vilken verksamhet lokalen får användas till. Ändrad användning ska kräva skriftligt godkännande - det skyddar både värd och hyresgäst.
03
Hyrestid och uppsägning
För avtal längre än 9 månader gäller minst 9 månaders uppsägningstid enligt jordabalken 12 kap. Ange tillträdesdag, slutdatum och förlängningsvillkor.
04
Hyra och betalning
Ange årshyra, månadshyra och betalningsvillkor (kvartal eller månad i förskott). Hyran ska indexregleras årligen mot KPI med en tydlig basmånad.
05
Moms på hyra
Lokaluthyrning är momsfri som huvudregel. Vid frivillig skattskyldighet tillkommer 25 % moms - hyresgästen måste då bedriva momspliktig verksamhet och meddela värden om verksamheten ändras.
06
Tillägg och driftkostnader
Specificera vad som debiteras utöver grundhyran: värme, el, vatten, fastighetsskatt, sophämtning. Otydliga tillägg leder ofta till tvister.
07
Underhåll och skick
Hyresgästen tar normalt det inre underhållet (ytskikt, egen inredning), värden det yttre (stomme, tak, stamledningar). Dokumentera skicket vid tillträde.
08
Säkerhet och försäkring
Be om bankgaranti, deposition eller borgen som säkerhet. Kräv företagsförsäkring inkl. ansvarsförsäkring under hela hyrestiden.
09
Återlämnande
Lokalen ska återlämnas i avtalat skick med hänsyn till normalt slitage. Avflyttningsbesiktning bör göras gemensamt och protokollföras.
Vanliga frågor
Frågor och svar om hyresavtal för lokal
Vad är skillnaden mot ett bostadshyresavtal?
Lokalhyresavtal regleras i jordabalken 12 kap. (hyreslagen) men har ett svagare besittningsskydd än bostäder - hyresgästen har rätt till ekonomisk ersättning om värden säger upp utan saklig grund, men inte rätt att bo kvar.
Tas moms ut på hyran?
Uthyrning av lokal är som huvudregel momsfri. Värden kan ansöka om frivillig skattskyldighet och då lägga 25 % moms på hyran - förutsatt att hyresgästen bedriver momspliktig verksamhet i lokalen.
Hur fungerar indexreglering?
Hyran justeras årligen mot konsumentprisindex (KPI). Ange basmånad (oftast oktober) och basår i avtalet så att uppräkningen blir förutsägbar för båda parter.
Vad är indirekt besittningsskydd?
Hyresgästen har efter nio månaders hyrestid rätt till ersättning om värden säger upp avtalet utan saklig grund. Avstående från besittningsskydd kräver särskild handling och oftast hyresnämndens godkännande.
Redo att fylla i avtalet?
Ladda ner mallen, anpassa fälten och låt en jurist granska innan ni undertecknar.